Datenschutzhinweis

„Datenschutzerklärung“ und „Informationen über die
Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“.

Privacy Notice

„Privacy Policy“ and „Information on the processing of personal data in accordance with Art. 13, 14 DSGVO“.

Einleitung

In der nachfolgenden „Datenschutzerklärung“ und in den „Informationen über die Verarbeitung von personen-bezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“ wird erläutert, welche Daten wir über Sie erfassen, wofür wir diese Daten benötigen und an wen wir diese Daten weitergeben. Darüber hinaus beinhalten sie auch Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten und die Ansprechpartner, an die Sie sich für weitere Informationen oder Anfragen wenden können. 

Während die „Datenschutzerklärung“ in erster Linie darlegen soll, welche Daten wir über Sie verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie „unsere Website“ nutzen, sollen die „Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO“ im Wesentlichen die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten und im Rahmen aller sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind, darlegen. 

Letzte Überarbeitung: 26.07.21

Introduction

The following sections, “Privacy Policy” and “Information about the processing of personal data in accordance with Art. 13, 14 GDPR,” explain what data we collect about you, what we need this data for and to whom we pass on this data. In addition, they also include your rights in relation to your data and the contact persons to whom you can turn for further information or inquiries.


While the “Privacy Policy” is intended primarily to clarify what personal data we process, store and protect if you use “our website”, the “Information about the processing of personal data in accordance with Art. 13, 14 GDPR” essentially describes how your data are processed in the context of our services for you /our customers and in the context of all other activities that are part of the performance of our business activities.


Last update: July 26, 2021

Datenschutzerklärung

Für wen gilt diese Datenschutzerklärung und was wird durch sie abgedeckt?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website consabis.com wofür sich die CONSABIS GmbH mit Sitz in 97816 Lohr a. Main und die in unserem Eigentum stehenden Marken, Unterwebseiten und andere öffentlichen Kommunikationsarten „CONSABIS“, („wir“, „uns“ oder „unser“) verantwortlich zeichnen. 

Wir haben uns verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre Daten auf eine offene und transparente Weise zu verarbeiten. 

In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie wir Daten über Sie verarbeiten, speichern und schützen, wenn Sie unsere Website nutzen. Zudem legen wir die Verarbeitung Ihrer Daten dar, wenn wir Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten erbringen und bei allen sonstigen Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind. Wenn in dieser Richtlinie von „unserer Website“ oder „diese Website“ die Rede ist, so bezieht sich dies auf die Webseite consabis.com, Unterwebseiten und andere öffentliche Kommunikationsarten, für die sich unsere Gesellschaft verantwortlich zeichnet.

Diese Datenschutzerklärung enthält zudem Informationen darüber, wann wir Ihre personenbezogenen Daten mit anderen Mitgliedern des CONSABIS Netzwerks (verbundene Partner) und anderen Dritten (zum Beispiel unseren Dienstleistern) teilen.

Sofern Sie uns Informationen über die CONSABIS Webseite zukommen lassen, erklären Sie sich nach Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a, 7 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze verarbeiten dürfen. Dies gilt auch für eine möglicherweise erforderliche Überlassung der personenbezogenen Daten an verbundene Partner. 

Die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gelten nicht für diese Websites sowie andere Websites, mit denen diese Website möglicherweise verlinkt ist. Wir empfehlen den Besuchern unserer Website, die Datenschutzerklärungen auf jeder dieser anderen Websites zu prüfen, bevor sie personenbezogene Informationen preisgeben.

Privacy Policy

Who does this Privacy Policy apply to, and what does it cover?

This Privacy Policy applies solely to the specific website for which CONSABIS GmbH headquartered in 97816 Lohr and the companies owned or controlled by us CONSABIS,” “we,” “us” or “our”), are responsible, as well as for applications and other websites that are offered by CONSABIS GmbH.

We are committed to protecting your privacy and processing your data in an open and transparent manner.

This Privacy Policy explains how we process, store and protect information about you when you use our website. We also explain how your data are processed when we provide services to you/our customers and in all other activities that are part of our business activities. If this policy refers to “our website” or “this website,” this refers to the specific websites on consabis.com, sub-websites and other forms of public communication for which our company is responsible.


This data protection declaration also contains information
about when we share your personal data with other members of the CONSABIS network (asociated partners) and other third parties (for example our service providers).

If you send us information via the CONSABIS website, you declare that you agree, in accordance with Art. 6 Paragraph 1 Letter a, 7 GDPR (General Data Protection Regulation), that we may process your personal data within the framework of the principles set out here. This also applies to a possibly necessary transfer of personal data to asociated partners.


The provisions of this data protection declaration do not apply to these websites or to other websites to which this website may be linked. We encourage visitors to our website to check the privacy statements on any of these other websites before disclosing any personal information.

Welche Daten werden von uns erhoben?

Obgleich die Nutzung unserer Website nicht bedingt ist durch die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten und wir über die CONSABIS-Website ohne Ihre Zustimmung auch keine personenbezogenen Daten speichern, verarbeiten wir ggfls. personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie uns diese freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür ausgewiesenen Bereichen unserer Website zur Verfügung stellen. Weiterhin können wir nicht ausschließen, dass die externen Anbieter der Internet- oder Kommunikationsinfrastruktur Daten ohne unser Wissen abspeichern. Wir sind bemüht ausschließlich Partner und Dienstleister auszuwählen, die zumindest gem. der EU-Datenschutzrichtlinien handeln, besser noch nach den DE- Datenschutzrichtlinien.

Im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen für Sie/unsere Mandanten und der Durchführung erforderlicher Vorab-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen (z.B. regulatorisch geforderte „Know-your-Client“- Checks oder ähnliches) oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten wir soweit erforderlich personenbezogene Daten über Sie. 

Wir können diese Daten erheben oder erhalten, weil Sie sie uns zur Verfügung stellen (zum Beispiel durch die Kontaktaufnahme über unsere WebSite oder über Mails bzw. anderer Kommunikationswege), weil wir sie von anderen Personen erhalten haben (zum Beispiel Ihrem Arbeitgeber oder Berater oder von Drittanbietern, die wir im Rahmen des gesetzlich Zulässigen zur Unterstützung bei der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit beauftragt haben) oder weil sie öffentlich verfügbar sind. 

Grundsätzlich versuchen wir den Einsatz von Cookies und Web Beacons zu vermeiden und werten solche auch nicht systematisch aus. Trotzdem können wir nicht zusichern, dass bei der Nutzung unserer WebSites Cookies erhoben werden, z. B. von Dienstleistern, die die WebInfrastruktur bereitstellen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser des Benutzers angeboten/gespeichert werden. Web-Beacons sind kleine Bilddateien, die es erlauben, die Anzahl der Besucher für einen bestimmten Bereich der Webseite festzustellen und bestimmte abgelegte Cookies anzufordern. Üblicherweise werden solche Instrumente eingesetzt, um Nutzerdaten wie etwa IP-Adresse, die Domain, den Browsertyp, Sprache, Zugriffszeiten und die besuchten Seiten auf Webseiten zu ermitteln. 

Weder unsere Cookies noch unsere Web Beacons erheben personenbezogene Daten wie Namen oder E-Mail-Adressen.  Um zu verhindern, dass Ihr Internetbrowser Cookies bzw. Web Beacons überhaupt empfängt, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass dieser entweder gar keine Cookies bzw. Web Beacons mehr empfängt oder Sie bei jedem einzelnen Cookie bzw. Web Beacons auffordert, Ihre Zustimmung zum Empfang zu geben. Sie können mittels opt-out verhindern, dass Ihre anonymisierten Internet-Aktivitäten auf Webseiten durch Analyse Cookies aufgezeichnet werden.

What data do we collect?

Although the use of our website is not conditional on the transmission of your personal data and we do not store any personal data via the CONSABIS website without your consent, we may potentially process your personal information if you voluntarily provide it to us for specific purposes in the designated areas of our websites. Furthermore, we cannot rule out that the external providers of the Internet or communication infrastructure save data without our knowledge. We endeavor to select only partners and service providers who act at least in accordance with the EU data protection guidelines, better still according to the DE data protection guidelines.

In the course of providing services to you/our customers and in conducting necessary pre-checks in connection with our services (e.g. conflict or “know-your-client” checks as per regulatory requirements) or in the context of discussing services that we may potentially provide, we will process personal data about you to the required extent.


We may collect or receive this information because you provide it to us (for example by contacting us via our website or via emails or other communication channels), because we have received it from other people (e.g. your employer or consultant or any third party we engaged to the extent legally permissible to assist in the conduct of our business) or because they are publicly available.


Basically, we try to avoid the use of cookies and web beacons and do not systematically evaluate them. Nevertheless, we cannot guarantee that cookies will be collected when you use our website, e.g. from service providers who provide the web infrastructure. Cookies are small text files that are offered/stored in the user's browser and web beacons are small image files that allow the number of visitors to a certain area of ​​the website to be determined and certain cookies to be requested. Such instruments are usually used to determine user data such as IP address, domain, browser type, language, access times and the pages visited on the website.


Neither our cookies nor our web beacons collect personal data, such as names or e-mail addresses. To prevent your Internet browser from receiving any cookies or web beacons, you should change the settings on your internet browser to either stop receiving cookies or web beacons or to ensure the browser prompts you for your consent to each individual cookie or web beacon before accepting them. You can use opt-out to prevent your anonymized internet activity from being recorded on websites through analytics cookies. 

Hinweis zur Web basierten Datenerhebung

Die von uns über Sie erhobenen oder erlangten personenbezogenen Daten können unter anderem Folgende sein: Name; Alter, Geburtsdatum; Geschlecht; E-Mail-Adresse; Angaben zu Arbeit und Ausbildung (zum Beispiel bei welchem Unternehmen Sie arbeiten, Ihre Tätigkeitsbezeichnung und Angaben zu Ihrem akademischen Grad); finanzielle und steuerliche Informationen (zum Beispiel wo Sie zu Einkommens- und Steuerzwecken ansässig sind); Ihre IP-Adresse; Ihren Browsertyp und Ihre Browsersprache; Details darüber, wie Sie unsere Produkte und Dienstleistungen verwenden; Einzelheiten dazu, wie Sie am liebsten mit uns interagieren und sonstige vergleichbare Informationen.

Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten können ebenfalls sogenannte „sensible“ oder „besondere Kategorien“ von personenbezogenen Daten enthalten, soweit Sie uns diese freiwillig übermitteln. Die von uns verarbeiteten Arten von personenbezogenen Daten und besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten können in Abhängigkeit von der Art der von uns erbrachten Dienstleistungen für Sie/unseren Mandanten oder der Art, wie Sie unsere Website nutzen, variieren. Wir unterstreichen die Bedeutung des Schutzes der Privat- und Persönlichkeitssphäre von Minderjährigen (explizit Kinder unter 13 Jahren) insbesondere mit Rücksicht auf einen möglichen Missbrauch der heutigen Internetkommunikation. Wir erfassen oder speichern wissentlich keine Informationen über Minderjährige. 

Kommentare und BeiträgeWenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, können ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO für 7 Tage gespeichert werden. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.Des Weiteren behalten wir uns vor, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, die Angaben der Nutzer zwecks Spamerkennung zu verarbeiten. Die im Rahmen der Kommentare und Beiträge angegebenen Daten, werden von uns bis zum Widerspruch der Nutzer dauerhaft gespeichert.

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. 

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Note on web-based data collection

The personal data we collect or obtain about you may include (but is not limited to): name; age; date of birth; gender; e-mail address; information about work and education/training (e.g. what company you work for, your job description and details of your training and details of your degree); financial and tax information (e.g. where you are resident for income and tax purposes); your IP address; your browser type and your browser language; details about how you use our products and services; details of how you would like to interact with us and other comparable information.


The personal data processed by us may also contain what are known as “sensitive” or “special categories” of personal data, if you provide us with these voluntarily. The types of personal data and particular categories of personal data we process may vary depending on the type of services we provide to you/our customers or the way you use our website.We underline the importance of protecting the privacy of minors (especially children under the age of 13), in particular with regard to possible misuse of today’s internet communications. We do not knowingly collect or store information about minors.




Comments and contributionsWhen users leave comments or other contributions, their IP addresses may be stored for 7 days on the basis of our legitimate interests as defined in Art. 6 (1) lit. f. DSGVO are stored for 7 days. This is done for our security in case someone leaves unlawful content in comments and posts (insults, prohibited political propaganda, etc.). In this case, we ourselves can be prosecuted for the comment or post and are therefore interested in the identity of the author.Furthermore, we reserve the right, on the basis of our legitimate interests pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO, to process the information provided by users for the purpose of spam detection.The data provided in the context of comments and contributions will be permanently stored by us until the objection of the user.

When contacting us (e.g. by contact form, e-mail, telephone or via social media), the user's details are processed for the purpose of handling the contact request and its processing pursuant to Art. 6 (1) lit. b) DSGVO. The user's details may be stored in a customer relationship management system ("CRM system") or comparable inquiry organization.


We delete the inquiries if they are no longer necessary. We review the necessity every two years; Furthermore, the legal archiving obligations apply.

Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?

Verarbeitung von über unsere Website erhobenen personenbezogenen Daten:

Neben den oben genannten Zwecken im Zusammenhang mit der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit können wir Ihre über unsere Website oder andere Kommunikationswege erhobenen personenbezogenen Daten auch verarbeiten: 

•       um unsere Website zu verwalten und zu verbessern,

•       um den Inhalt unserer Website oder anderer Kommunikation anzupassen, um Ihnen ein individuelles Nutzer- oder Betrachtererlebnis zu bieten und Ihre Aufmerksamkeit auf Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu lenken, die für Sie von Interesse sein können,

•       um alle Anfragen, die Sie über unsere Website oder andere Kommunikationswege an uns richten, zu verwalten und zu beantworten,

•       zu den Zwecken, zu denen der Besucher im Sinne von Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a, 7 DSGVO freiwillig zugestimmt hat, wie etwa im Rahmen einer Bewerbung oder bei einer Registrierung zum Erhalt von allgemeinen oder exklusiven Informationen, sowie zu Zwecken, mit denen registrierte Benutzer nach den Umständen der Webseitenbenutzung rechnen konnten. 

Sofern Sie als registrierter Besucher oder erfasster Kommunikationsempfänger die angebotenen Informationen bzw. sonstigen Bereiche nicht mehr nutzen wollen, können Sie jederzeit einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft widersprechen. Bitte wenden Sie sich hierzu an die CONSABIS GmbH, Müller-Thurgau-Weg 5, 97816 Lohr am Main, www.consabis.com, als verantwortliche Stelle i.S.d. DSGVO,. Für den Widerspruch entstehen keine anderen als die bei Ihnen anfallenden Übermittlungskosten.

Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erbringung von Dienstleistungen gegenüber unseren Mandanten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung individueller Vertragsbeziehungen, zur Erbringung von Dienstleistungen für Sie/unseren Mandanten. In diesem Rahmen können wir Ihre personenbezogenen Daten im Laufe eines Schriftwechsels zu den Dienstleistungen verarbeiten. Ein solcher Schriftwechsel kann mit Ihnen, unserem Mandanten, sonstigen Mitgliedern des CONSABIS Netzwerks, den Beratern, Dienstleistern oder anderen vom Mandanten benannten Kontakten, unseren Dienstleistern oder zuständigen Behörden stattfinden. Ebenso können wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung erforderlicher Vorab-Prüfungen im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen (z.B. „Know-your-Client“- Checks) oder im Rahmen der Besprechung möglicher von uns zu erbringender Dienstleistungen verarbeiten.

Da wir unseren Mandanten ein großes Angebot an Dienstleistungen anbieten, variiert auch die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten in Bezug auf unsere Dienstleistungen verarbeiten. Beispielsweise können wir personenbezogene Daten:

•       kaufmännische, finanz- und marktwirtschaftliche Daten im Rahmen von gutachterlichen Stellungnahmen und Controllingdienstleistungen inkl. Implementierungsberatung von Software – dies gilt sowohl für die Softwarelösungen bestMARK oder andere Lösungen

•       Gesellschafter- und Finanzpartnerdaten im Rahmen von Transaktions-, Fortführungs-, Turnaround-, oder Wachstumsanalytik und konzeptionellen Arbeiten über die Mitarbeiter oder Geschäftspartner eines Mandanten verarbeiten, um die beauftragten Dienste erfüllen zu können. Hierzu ist das Vorhandensein einer zwingenden Notwendigkeit keine Voraussetzung. 

Verarbeitung personenbezogener Daten für sonstige Aktivitäten, die Teil der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit sind.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch im Zusammenhang mit folgendem, mit dem ursprünglichen Zweck zusammenhängenden Zweck verarbeiten (je nach Erforderlichkeit und Zulässigkeit im Einzelfall):

•       geltende gesetzliche Verpflichtungen,

•       Anfragen und Mitteilungen von zuständigen Behörden im Rahmen einschlägiger Verschwiegenheitspflichten,

•       Zwecke der Rechnungslegung, Rechnungsstellung und Risikoanalyse,

•       Zwecke des Mandantenverhältnisses, unter anderem: Kontaktaufnahme mit Ihnen zur Einholung von Feedback zu unseren Dienstleistungen; und Kontaktaufnahme mit Ihnen für sonstige Markt- oder Forschungszwecke, soweit hierfür die besonderen gesetzlichen Voraussetzungen gegeben sind,

•       administrative Zwecke im Zusammenhang mit der    konkreten Geschäftstätigkeit, 

•       Schutz unserer Rechte und der unserer Mandanten. 

How are your data processed by us?

Processing of personal data collected via our website:

In addition to the purposes outlined above in connection with the conduct of our business, we may also process your personal information collected through our website:

·       to manage and improve our website,

·       to customize the content of our website or other communications to provide you with a personalized user or informational experience and to direct your attention to information about our products and services that may be of interest to you,

·       to manage and respond to any requests you make to us through our website or other communication channels, 

·       for the purposes to which the visitor has voluntarily consented within the meaning of Article 6 (1) (a), 7 GDPR, such as in the context of an application or registration for the purpose of obtaining general or exclusive information, as well as for purposes that registered users can expect in the context of their website usage.

If you, as a registered visitor or recorded communication receiver, no longer wish to use the information or other areas offered, you can object to any further processing of your personal data for the future at any time. Please contact CONSABIS GmbH, Müller-Thurgau-Weg 5, 97816 Lohr am Main, www.consabis.com, as the responsible body within the meaning of the GDPR, on this matter. The objection will incur no costs other than the transmission costs according. 


Processing of personal data for the provision of services to our customers.


We process your personal data for the purpose of carrying out individual contractual relationships, for the provision of services for you / our customers. In this context, we may process your personal information in the course of correspondence regarding the services. Such correspondence may take place with you, our client, other members of the CONSABIS network, our service providers or relevant authorities. Similarly, we may process your personal information in order to conduct the necessary pre-audits related to our services (e.g. “know-your-client” checks) or in the course of discussing services we may potentially provide.



As we offer our clients a wide range of services, the way we process personal information in relation to our services also varies. For example, we may process personal information:  

Processing of personal data for other activities that are part of our business activities.


We may also process your personal data in connection with the following purpose, which is related to the original purpose (depending on the necessity and admissibility in individual cases):

•       Applicable legal obligations,

•       Inquiries and communications from competent authorities in the context of relevant secrecy obligations,

•       Accounting, billing and risk analysis purposes,

•       For the purposes of maintaining customer relationships, including, but not limited to: contacting you to obtain feedback on our services; and contacting you for any other market or research purpose, to the extent that the specific legal preconditions are in place,

•       Administrative purposes related to the specific business activity,

•       Protection of our rights and those of our customers.

Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: (a) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen und unseren Mandanten; (b) aufgrund unseres legitimen Interesses an der effektiven und rechtmäßigen Ausübung unserer Geschäftstätigkeit, sofern Ihre Interessen nicht gegenüber diesem Interesse überwiegen; (c) aufgrund der für uns geltenden gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten; (d) weil die Daten zur Erbringung unserer Dienstleistungen gegenüber Ihnen/unserem Mandanten erforderlich sind. 

Soweit wir sensible personenbezogene Daten in Bezug auf Sie für einen der oben genannten Zwecke verarbeiten, tun wir dies entweder weil: (i) Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten erteilt haben; (ii) wir gesetzlich zur Verarbeitung dieser Daten verpflichtet sind; (iii) die Verarbeitung zur Erfüllung unserer arbeits-, sozialversicherungs- oder sozialschutzrechtlichen Pflichten erforderlich ist; (iv) die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder (v) Sie die Daten öffentlich gemacht haben.

Sofern wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre ausdrückliche Einwilligung zu erlangen, um Ihnen bestimmte Werbematerialien anzubieten, werden wir Ihnen diese Materialien nur dann anbieten, wenn wir eine solche Einwilligung von Ihnen erhalten haben. Wenn Sie keine weiteren Werbematerialien mehr von uns erhalten möchten, können Sie die Abmeldefunktion in der Mitteilung anklicken oder eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! schicken und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Für den Widerspruch entstehen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. 

Legal basis for the processing of personal data

We process your personal information for the purposes listed above: (a) on the basis of our legitimate interest in the effective provision of our services to you and our customers; (b) on the basis of our legitimate interest in the effective and lawful pursuit of our business, unless your interests outweigh this interest; (c) on the basis of our statutory and regulatory obligations; (d) because the data are necessary for the provision our services to you / our customer.

To the extent that we process sensitive personal information relating to you for any of the purposes listed above, we either do so because: (i) you have given us your express consent to process that data; (ii) we are required by law to process such information; (iii) the processing is necessary to fulfill our labor, social security or social protection obligations; (iv) the processing is necessary to assert, exercise or defend any legal claims, or (v) you have made the data public.


If we are required by law to obtain your explicit consent to provide you with certain promotional materials, we will only offer you those materials if we have obtained such consent from you. If you no longer wish to receive further advertising material from us, you can click on the unsubscribe function in the message or send an e-mail to Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! and object to the processing of your personal data for these purposes at any time without stating any reasons. The objection will incur no costs other than the transmission costs in line with the basic tariffs.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Im Zusammenhang mit einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke können wir Einzelheiten über Sie an folgende Personen weitergeben: Dritte, die für uns und/oder das CONSABIS Netzwerk Dienstleistungen erbringen; zuständige Behörden (einschließlich Gerichten und uns oder andere Mitglieder des CONSABIS Netzwerks beaufsichtigenden Behörden); Ihren Arbeitgeber und/oder dessen Berater; Ihre Berater; sowie andere Dritte, die berechtigterweise aus einem oder mehreren der im Abschnitt „Wie werden Ihre Daten von uns verarbeitet?“ dargestellten Zwecke Zugriff auf Sie bezogene personenbezogene Daten verlangen. In jedem Fall erfolgt eine Weitergabe nur dann, wenn dies auch unter Berücksichtigung einschlägiger Verschwiegenheitspflichten zulässig ist.Wir kommunizieren auch über externe Kommunikationskanäle wie Blogs, Foren, Wikis und andere Social Media-Applikationen oder -Dienstleistungen, die es Ihnen ermöglichen, Inhalte mit anderen Nutzern zu teilen (zusammengefasst „Social Media-Applikationen“). Seien Sie sich bei der Nutzung dieser Social- Media-Applikationen bitte jedoch stets bewusst, dass die über diesen Informationskanal verbreiteten Informationen (auch) von anderen Nutzern der Anwendung gelesen, erhoben, gespeichert und/oder genutzt werden können. Wir haben wenig oder keine Kontrolle über diese anderen Nutzer und können daher nicht garantieren, dass alle von Ihnen in den Social Media-Applikationen beigetragenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung gehandhabt werden. Für diese Personen und den Umgang dieser Personen mit Ihren (persönlichen) Daten übernehmen wir deshalb keine Verantwortung.

Auch wenn wir bemüht sind, dass unsere Partner und Dienstleister Daten nach deutschen oder mindestens gemäß EU-Richtlinien behandeln, können wir nicht ausschließen, dass einige der oben genannten Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union ansässig sein können, deren Datenschutzgesetze möglicherweise weniger umfassend sind. In diesen Fällen stellen wir im Rahmen unserer Möglichkeiten sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen wurden, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Wenn der Empfänger kein Mitglied des CONSABIS Netzwerks ist, kann eine angemessene Sicherheitsvorkehrung eine Datenübermittlungsvereinbarung mit dem Empfänger basierend auf von der Europäischen Kommission anerkannten Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer sein. Dazu zählt insbesondere die Anerkennung der hier aufgeführten Erklärungen.

Bitte wenden Sie sich bei weiteren Detailfragen an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch weitergeben, wenn wir dazu per Gesetz, durch eine Aufsichtsbehörde oder im Rahmen eines rechtlichen Verfahrens verpflichtet sind. Wir sind berechtigt, nicht-personenbezogene, anonymisierte und zusammengefasste Daten mit Dritten, insbesondere Partner des CONSABIS Netzwerkes für verschiedene Zwecke, u. a. Datenanalyse, Forschung, Angebotserstellung,  und Werbezwecke, zu teilen.

Who do we share your information with? 

In connection with one or more of the purposes outlined in the section “How are your data processed by us?,” we may provide details about you to the following: Third parties providing services to us and/or the CONSABIS network; competent authorities (including courts and authorities supervising us or other members of the CONSABIS Network); your employer and/or its advisor; your advisors; and other third parties who legitimately request access to personal information related to you for one or more of the purposes outlined in the section “How are your data processed by us?” In any case, disclosure will only take place if this is also admissible after taking into account relevant confidentiality obligations.
We also communicate via external communication channels such as blogs, forums, wikis, and other social media applications or services that enable you to share content with other users (collectively known as “social media applications”). However, when using these social media applications, please be aware at all times that the information disseminated through this information channel may (also) be read, collected, stored and / or used by other users of the application. We have little or no control over these other users and therefore cannot guarantee that all the information you provide in the social media applications will be treated in accordance with this Privacy Policy. We therefore take no responsibility for these persons and their treatment of your (personal) data.





Although we strive to ensure that our partners and service providers handle data in accordance with German or at least EU guidelines, we cannot rule out the possibility that some of the recipients of your personal data mentioned above may be located in countries outside the European Union, whose data protection laws may be less comprehensive. In such cases, we will ensure to the best of our ability that appropriate safeguards have been put in place to protect your personal data. If the recipient is not a member of the CONSABIS network, an appropriate safeguard may be a data transfer agreement with the recipient based on standard contractual clauses recognized by the European Commission for the transfer of personal data to third countries. This includes in particular the recognition of the declarations listed here.

Please contact for further details Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

We may also be obliged to disclose your personal information if required to do so by law, by a regulatory agency or as part of a legal process.We are entitled to share non-personal, anonymized and aggregated data with third parties, including but not limited to partners of the CONSABIS network for various purposes, including but not limited to: data analysis, research, quoting, and promotional purposes.

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Die CONSABIS GmbH verwendet zur Sicherung eingegebener Kontaktdaten technologisch allgemein anerkannte Sicherheitsstandards, um Besucherdaten auf der deutschen Webseite vor Missbrauch, Verlust und Verfälschung zu schützen. Zudem sind nur bestimmte Mitarbeiter von CONSABIS zu den als persönlich identifizierbaren Kontaktdaten zugangsberechtigt. Diese Mitarbeiter stellen im Rahmen des Überlassungszweckes sicher, dass die Vertraulichkeit dieser sensiblen Daten gewahrt wird. 

Alle Besucher unserer Websites seien auch darauf hingewiesen, dass Links (elektronische "Verweisungen") auf der deutschen Webseite zu anderen Webseiten und Informationen Dritter führen. Sofern nicht ausdrücklich oben zugesichert, übernimmt CONSABIS GmbH für Inhalte auf den Webseiten Dritter keinerlei Verantwortung, auch nicht bezogen auf die Einhaltung bestimmter Sicherheitsstandards oder die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung. 

Ungeachtet der vorstehenden Ausführungen zu den Besucherdaten auf den deutschen Websites verwenden wir verschiedene physikalische, elektronische und betriebliche Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten allgemein sicher, zutreffend und auf dem aktuellen Stand sind. Zu diesen Maßnahmen gehören u. a.: 

·       administrative und technische Kontrollen zur Einschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf Personen, die davon Kenntnis haben müssen („Need to Know“-Prinzip),

·       technologische Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Firewalls, Verschlüsselungen und Anti-Viren-Software,

·       dezidierte Schutzbereiche auf den genutzten Speichermedien.

Obwohl wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen anwenden, sobald wir Ihre personenbezogenen Daten empfangen haben, ist die Übertragung von Daten über das Internet (einschließlich per E-Mail) niemals vollkommen sicher. Wir sind bestrebt und setzen alles daran, personenbezogene Daten zu schützen, können die Sicherheit der an oder von uns übermittelten Daten jedoch nicht garantieren.

Protection of your personal data

In order to protect contact data that is entered on the website, CONSABIS GmbH uses technologically generally accepted security standards to safeguard contact data on the German website from misuse, loss and falsification. In addition, only certain CONSABIS employees have access to the contact data that can be identified as personal data. These employees will ensure that the confidentiality of this sensitive information is respected within the scope of the purpose of transmission. 

All visitors to our websites should also be aware that links (electronic “references”) on the German website lead to other websites and information provided by third parties. Unless expressly assured above, CONSABIS GmbH assumes no responsibility for content on third-party websites, including those relating to compliance with certain security standards or compliance with the General Data Protection Regulation.

Notwithstanding the foregoing regarding visitor data on the German websites, we use a variety of physical, electronic and operational measures to ensure that your personal information is generally safe, accurate and up-to-date. These measures include, but are not limited to:

•       administrative and technical controls to restrict access to personal data to persons who need to know (“need to know” principle),

•       security measures, including firewalls, encryption and anti-virus software,

•       dedicated protection areas on the storage media used.

Although we apply reasonable security measures once we have received your personal information, the transmission of data over the Internet (including via e-mail) is never completely secure. We strive and do our utmost to protect personal information but cannot guarantee the security of the data transmitted to or from us. 

Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf unseren Systemen für den längsten der folgenden Zeiträume: (i) so lange, wie es für die jeweilige Aktivität oder die jeweiligen Dienstleistungen erforderlich ist; (ii) für einen gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraum; (iii) bis zum Ende des Zeitraums, in dem ein Rechtsstreit oder Ermittlungen hinsichtlich der Dienstleistungen aufkommen könnte/n.

Im Einzelnen speichert CONSABIS je nach Kategorie der Daten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten im Wesentlichen wie folgt: 

•       Buchungsbelege: 10 Jahre,

•       Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige besteuerungsrelevante Unterlagen: 6 Jahre.

How long do we retain your data?

We store your personal information on our systems for the longest of the following periods: (i) as long as required by the activity or service in question; (ii) for a legally required retention period; (iii) until the end of the period in which a lawsuit or service investigation may arise in relation to the services.


Specifically, depending on the category of data, CONSABIS will store your personal data in accordance with the applicable statutory retention requirements, essentially as follows:

•       Accounting documents: 10 years,

•       Received commercial or business letters and reproductions of dispatched commercial or business letters as well as other tax-relevant documents: 6 years.

Ihre Rechte

Sie haben verschiedene Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten. Insbesondere haben Sie das Recht: 

·       eine Aktualisierung Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten oder, falls Sie denken, diese sind unzutreffend oder unvollständig, eine Korrektur dieser Daten zu fordern,

·       die Löschung Ihrer von uns aufbewahrten personenbezogenen Daten oder eine Beschränkung der Art und Weise, wie wir diese Daten verarbeiten, zu fordern, soweit dem nicht gesetzliche Pflichten entgegenstehen,

·       Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit kostenfrei ohne Angabe von Gründen unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zu widerrufen (sofern eine solche Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt),

·       eine Kopie der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einer anderen Partei zu übermitteln (sofern die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt),

·       der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. 

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei sonstigen Fragen dazu, wie Ihre personen-bezogenen Daten von uns verarbeitet werden, senden Sie bitte eine E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder schreiben Sie uns unter folgender Adresse:

CONSABIS GmbH
Müller-Thurgau-Weg 5
97816 Lohr am Main

Your rights

You have a range of rights in connection with your personal data. In particular, you have the right:

•       to request an update of your personal data held by us or, if you think these are inaccurate or incomplete, a correction of that data,

•       to request the deletion of your personal data stored by us or a restriction on the way we process these data, if this is not precluded by legal obligations,

•       to revoke your consent to the processing of your personal data by us at any time free of charge without giving reasons, which can be done by contacting Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (if such processing is based on consent),

•       to obtain a copy of the personal information you have provided to us in a structured, common and machine-readable format and to transmit it to another party (if processed on the basis of consent or a contract),

•       to object to the processing of your personal data by us.

If you wish to exercise your rights or if you have other questions about how your personal information is processed by us, please send an e-mail to Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! or write us at the following address: 

CONSABIS GmbH
Müller-Thurgau-Weg 5
97816 Lohr am Main

Beschwerderecht

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns bearbeitet werden, oder einem Anliegen oder einer Anfrage zum Datenschutz, das/die Sie an uns gerichtet haben, nicht einverstanden sind, kontaktieren Sie bitte Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Sie sind zudem berechtigt, sich an die für CONSABIS zuständige Datenschutzaufsicht zu wenden.

Right of appeal

If you do not agree with the way your personal information is processed by us, or with a request or inquiry that you have addressed to us, please contact Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. You also have the right to contact the CONSABIS Data Protection Supervisor.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf ändern oder ergänzen. Um Sie darüber in Kenntnis zu setzen, wann wir Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir das Überarbeitungsdatum am Seitenanfang anpassen. Die neue geänderte oder ergänzte Datenschutzerklärung gilt ab diesem Überarbeitungsdatum. Daher empfehlen wir Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu prüfen, um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre Daten verarbeiten und schützen. Bitte beachten Sie, dass die CONSABIS Websites einschließlich dieser Datenschutzhinweise verfügbar gemacht wurden, um allgemeine Informationen und Hinweise zu bestimmten Themen wiederzugeben, jedoch nicht, um einzelne Themen vertieft zu behandeln. Die CONSABIS Websites sind nicht dafür konzipiert, einen verbindlichen Rat, eine sonstige Dienst- oder Werkleistung oder etwa eine Antwort auf eine damit im Zusammenhang stehende Frage zu geben. Dementsprechend können Sie sich für eine Entscheidung oder Maßnahme nicht auf Inhalte der CONSABIS Websites stützen und sollten sich deshalb bei Fragen Ihrer persönlichen Finanzen und Geschäfte stets an einen entsprechend fachlich qualifizierten Berater wenden.

Changes to this privacy policy

If necessary, we may amend or supplement this privacy policy.To let you know when we make changes to this privacy policy, we will adjust the revision date at the top of this page. The newly amended or expanded privacy policy will be effective as of this revision date. Therefore, we encourage you to periodically review this policy to learn how we process and protect your information.
Please note that the CONSABIS websites, including this Privacy Notice, have been made available to provide general information and guidance on certain topics, but not to delve into individual topics. The CONSABIS websites are not designed to provide binding advice, any other service or work output, or any response to any related matter, for example. Accordingly, you cannot rely on the content of CONSABIS websites with regard to taking a decision or action, and should therefore always consult with a professionally qualified advisor on matters relating to your personal finances and business dealings.

Fragen zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre

Wenn Sie Fragen zu dieser Erklärung zum Schutz der Privat- und Persönlichkeitssphäre haben oder meinen, bestimmte Bedenken hiergegen zu haben, die besonders berücksichtigt werden sollten, können Sie Ihre Fragen und Anregungen gerne und unmittelbar über Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! uns richten.

Questions about the protection of privacy

If you have any questions about this Privacy Statement, or feel that you have specific concerns about it that should be addressed, feel free to contact us directly via Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich zusätzlich zu den nachfolgenden Informationen auch mit der vorstehenden Datenschutzerklärung von CONSABIS vertraut machen. Bei Verständnisfragen oder sonstigen Rückfragen kontaktieren Sie uns gerne unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

Die CONSABIS GmbH erbringt Dienstleistungen in den Bereichen Consulting für Unternehmen und Institutionen aus allen Wirtschaftszweigen, im Schwerpunkt jedoch aus dem technisch industriellen Umfeld. CONSABIS bietet weiterhin Software basierte Dienste an, im Umfeld der Unternehmensbewertung und der Unternehmensplanung und -steuerung; im Rahmen der Beauftragung zur Erbringung vorgenannter Dienstleistungen verarbeitet CONSABIS je nach Einzelauftrag personenbezogene Daten. Diese Informationen ergänzen die vorstehende Datenschutzerklärung und stellen eine konkretisierte Beschreibung dessen dar, wie CONSABIS Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung der beauftragten Dienstleistung verarbeitet.Bitte beachten Sie, dass sich diese Informationen ausschließlich auf personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO beziehen, d.h. nicht sämtliche Daten und Informationen umfassen, die CONSABIS im Zusammenhang mit dem jeweils zugrundeliegenden Mandatsverhältnis erhält, sondern im Wesentlichen nur solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Ungeachtet dessen gelten die Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflichten, denen CONSABIS und die bei CONSABIS beschäftigten Mitarbeiter, soweit anwendbar, vollumfänglich für alle Daten und Informationen, die wir von Ihnen im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten, unabhängig davon, ob es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt. 

Information about the processing of personal data in accordance with Art. 13, 14 GDPR

Please ensure that, in addition to the information below, you are also familiar with CONSABIS Privacy Policy. For questions of understanding or other queries, please contact us at Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.


CONSABIS GmbH provides services in the areas of consulting for companies and institutions from all sectors of the economy, with a focus, however, on the technical industrial environment. CONSABIS also offers software-based services in the field of business valuation and corporate planning and control; within the scope of the commissioning to provide the aforementioned services, CONSABIS processes personal data depending on the individual order. This information supplements the above data protection declaration and represents a concrete description of how CONSABIS processes your personal data in the context of providing the commissioned service.Please note that this information refers exclusively to personal data within the meaning of Art. 4 No. 1 GDPR, i.e. not all data and information that CONSABIS receives in relation to the underlying client relationship, but essentially only information that relates to an identified or identifiable natural person. Notwithstanding this, the secrecy and confidentiality obligations to which CONSABIS and CONSABIS employees are subject by the professional law of tax consultants, certified public accountants and lawyers, as applicable, shall apply in full to all data and information we receive from you under the client relationship, regardless of whether this is personal data within the meaning of the GDPR.

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit allen Leistungen, ist die:

CONSABIS GmbH
Müller-Thurgau-Weg 5
97816 Lohr am Main

The controller within the meaning of the GDPR

The controller within the meaning of Art. 4 (7) EU General Data Protection Regulation (GDPR), which is responsible for processing your personal data in connection with all services, is:

CONSABIS GmbH
Müller-Thurgau-Weg 5
97816 Lohr am Main

Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

CONSABIS verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen Verpflichtung gegenüber unseren Mandanten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse  zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (wie interner vorvertraglicher Compliance-Prüfungen oder im Rahmen der Mandanten/-Vertragsanlage) sowie zur Durchführung unserer jeweiligen vertraglichen Leistungspflichten einschließlich der administrativen Durchführung und Abrechnung des jeweiligen Auftrags auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zum Management und der Durchführung von Auftragsanfragen/Aufträgen nutzt CONSABIS IT-Systeme zur Verwaltung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, wobei jedoch keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling stattfindet. 

Je nach Kategorie der Dokumente speichert CONSABIS personenbezogenen Daten zur Aktenführung/Dokumentation und zu Archivierungszwecken im Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften für einen unterschiedlich langen Zeitraum: 

•       Buchungsbelege: 10 Jahre

•       Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige besteuerungsrelevante Unterlagen: 6 Jahre

Im Regelfall erhält CONSABIS die erforderlichen personenbezogenen Daten von den Mandanten. Insofern besteht für CONSABIS gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, da CONSABIS aus der zugrundeliegenden Auftragsvereinbarung zur Durchführung der beauftragten Dienstleistung verpflichtet ist. In diesem Zusammenhang ist es für CONSABIS unerlässlich, etwaige personenbezogene Daten der Kontaktpersonen und Ansprechpartner unseres Mandanten (auch bereits im Rahmen der Angebotserstellung) zu verarbeiten.

Sofern Sie selbst CONSABIS zur Durchführung bestimmter Dienstleistungen beauftragt haben, werden über Ihre Kontaktdaten hinaus solche weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen im Rahmen der Auftragsbearbeitung verarbeitet, soweit diese für die Erbringung der mit Ihnen vereinbarten Dienstleistung erforderlich sind und Sie uns diese übermittelt haben. Insofern ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Erfüllung des zwischen Ihnen und CONSABIS geschlossenen Auftrags erforderlich und gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO gerechtfertigt.

Bitte beachten Sie, dass die Allgemeinen Auftragsbe-dingungen von CONSABIS in der Regel eine Mitwirkungs-pflicht des jeweiligen Mandanten vorsehen, CONSABIS alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Unterlagen und Informationen zu übermitteln. Insofern ist die Bearbeitung des jeweiligen Auftrags und die damit verbundene Erfüllung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung durch CONSABIS nicht oder nur noch eingeschränkt möglich, wenn und soweit die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt werden.

Da CONSABIS gesetzlich zu einer ordnungsgemäßen Aktenführung, umfangreichen Dokumentation seiner Mandate und Aufträge (auch über den Abschluss eines Auftrags hinaus) sowie zur Einhaltung weiterer Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (u.a. aufgrund von buchhalterischen oder handels- und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben) verpflichtet ist, verarbeitet CONSABIS Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von zu dokumentierenden Unterlagen, Arbeitsergebnissen oder zugehöriger Mandantenbezogener Korrespondenz zudem zum Zwecke der Aktenführung, der Dokumentation sowie der Archivierung sowohl in Form von Papierakten als auch im Rahmen von hierzu eingesetzten IT-Systemen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung unserer vorgenannten auftragsspezifischer Pflichten. 

Ungeachtet der vorstehenden Zwecke verarbeitet CONSABIS im Rahmen des gesetzlich Zulässigen Ihre Kontaktdaten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) darüber hinaus zu Marketing- und Webezwecken, d.h. bspw. um Ihnen Informationen zu unseren weiteren -Angeboten oder Veranstaltungen zukommen zu lassen. Dies erfolgt auf der Grundlage von Einwilligungen und/oder eines berechtigten wirtschaftlichen Interesses von CONSABIS Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f), ihre Mandanten über weitere eigene Angebote und Veranstaltungen zu informieren und somit eine langfristige Mandantenbeziehung aufbauen und aufrechterhalten zu können. 

Schließlich verarbeitet CONSABIS Ihre Kontaktdaten auch zur Pflege unserer Geschäftskontakte, wenn wir diese im Rahmen einer geschäftlichen Veranstaltung, im Rahmen eines geschäftlichen Termins (bspw. durch Austausch von Visitenkarten) oder im Rahmen eines Auftrags erhalten haben, und übertragen diese in das von uns genutzte CRM-System (Customer-Relationship-Management-System).

Da CONSABIS ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse daran hat, im Rahmen des Geschäftsverkehrs entstandene Kontakte auch über den Erstkontakt hinaus zu pflegen, zum Aufbau einer Geschäftsbeziehung zu nutzen und hierfür mit den Betroffenen in Kontakt zu bleiben, erfolgt die vorgenannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Purposes of processing and legal basis for processing

CONSABIS processes your personal information for the purpose of fulfilling our (pre)contractual obligation to our customers. In particular, we process your contact details such as name, address, telephone number and e-mail address in this context in order to carry out pre-contractual measures (such as internal pre-contractual compliance checks or within the scope of the client / contract) and to carry out our respective contractual obligations, including administrative execution and settlement of the respective contract on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR. CONSABIS uses IT systems to administer and store your personal information to manage and execute order requests / assignments, but with no automated decision-making or profiling.



Depending on the category of documents, CONSABIS will store personal data for record keeping / documentation and archival purposes in accordance with relevant legislation for a varying period of time:

•       Accounting documents: 10 years

•       Received commercial or business letters and reproductions of the dispatched commercial or business letters as well as other tax-relevant documents: 6 years

As a rule, CONSABIS receives the necessary personal data from the customers. In this respect, CONSABIS has, in accordance with Art. 6 para. 1. f) GDPR, a legitimate interest in the processing of this personal data, as CONSABIS is obliged to carry out the contracted service on the basis of the underlying contract. In this context, it is essential for CONSABIS to process any personal data related to the contact persons of our customer (including at an early stage within the context of the offer preparation).

If you have commissioned CONSABIS to perform certain services, such additional personal data relating to you will be processed in the context of order processing in addition to your contact details to the extent that they are necessary for the provision of the service agreed with you and that you have forwarded such information to us. In this respect, the processing of your personal data is justified to ensure the fulfillment of the contract between you and CONSABIS and according to Art. 6 para. 1 b) GDPR.

Please note that CONSABIS General Terms and Conditions generally require the client to be obliged to provide CONSABIS with all the documents and information necessary to complete the contract. In this respect, the processing of the respective order and the associated fulfillment of the contractually agreed service by CONSABIS  is not possible or possible only to a limited extent if and insofar as the necessary information is not provided.

As CONSABIS is required by law to ensure proper record keeping, extensive documentation of its clients and assignments (also beyond the conclusion of an order) as well as compliance with further retention and documentation obligations (including due to accounting or commercial and corporate law requirements), CONSABIS processes your personal data in the context of documents to be recorded, work results or related customer-related correspondence (also for the purpose of file management), documentation and archiving both in the form of paper files and in the context of IT systems used for this purpose on the basis of Art. 6 para. 1. c) GDPR for the fulfillment of our aforementioned order specific obligations.

Notwithstanding the foregoing purposes, CONSABIS will, to the extent permitted by applicable law, also process your contact information (including name, address, e-mail address) for marketing and advertising purposes, in other words, for example, to provide you with information about our further offers or events. This is done on the basis of consents and / or a legitimate economic interest of CONSABIS as defined in Art. 6 para. 1. f) to inform their customers about further offers and events they provide and thus to establish and maintain a long-term customer relationship.

Finally, CONSABIS also processes your contact information for the purpose of maintaining our business contacts when we receive them in the course of a business event, as part of a business appointment (e.g. by exchanging business cards) or as part of an order, and transfer these into the CRM system we use (Customer Relationship Management System).

Because CONSABIS has a legitimate commercial interest in maintaining contacts in the context of business relations beyond the initial contact, to use them for establishing a business relationship and to remain in contact with the data subject for this purpose, the above processing of your personal data takes place on the basis of Art. 6 para. 1. f) GDPR.

Kategorien von Empfängern von Daten und Transfer in Drittländer

Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer beauftragten Dienstleistung werden personenbezogene Daten, wie nachfolgend konkretisiert, ggf. auch an Dritte übermittelt. Insofern kann es zu einem Datentransfer sowohl in das europäische und außereuropäische Ausland sowie zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der EU kommen.

Categories of data recipients and transfers to third countries

In connection with the implementation of our commissioned service, personal data, as specified below, may also be transmitted to third parties. In this respect, data can be transferred to both European and non-European countries and can be stored outside the EU.

An Behörden, Gerichte oder andere Stellen

Im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Leistungen kann es zudem erforderlich sein, Informationen, Arbeitsergebnisse und Unterlagen an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche oder private Stellen (im Falle eines Auslandsbezugs auch im Ausland) zu übermitteln. Gleiches gilt für die Fälle, in denen CONSABIS einer gesetzlichen, behördlichen oder gerichtlichen Anordnung zur Herausgabe/Offenlegung von personenbezogenen Daten verpflichtet ist. Dies erfolgt nur dann, wenn dem keine vertretbaren Verschwiegenheitspflichten entgegenstehen.

To authorities, courts or other bodies

In connection with the performance of our services, it may also be necessary to provide information, work results and documents to authorities, courts or other public or private entities (in the case of foreign relations, also abroad). The same applies to the cases in which CONSABIS is required by law, government or court order to publish / disclose per-sonal data. This only occurs if there are no justifiable confidentiality obligations to the contrary.

An CONSABIS-interne Dienstleister sowie externe IT-Dienstleister


CONSABIS nutzt im Rahmen seiner Tätigkeit in Einzelfällen weitere deutsche oder ausländische - CONSABIS-Netzwerkgesellschaften als netzwerkinterne IT-Dienstleister, die Leistungen des Betriebs, der Wartung und Pflege der von den CONSABIS-Netzwerkgesellschaften genutzten IT-Systeme und Applikationen erbringen. Ein Einsatz dieser Gesellschaften mit Zugriffsrechten auf personenbezogene Daten erfolgt nur, wenn dies in den Auftragsvereinbarungen mit unseren Mandanten vereinbart wurde oder im Einzelfall ohne Zustimmung gesetzlich zulässig ist.

Soweit ein Zugriff durch eine Netzwerkgesellschaft außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch die Verwendung von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission im Sinne des Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO angestrebt. 

To CONSABIS-internal service providers as well as external IT service providers

Within the scope of its activities, CONSABIS uses other German or foreign CONSABIS network companies in individual cases as network-internal IT service providers who provide services for the operation, maintenance and care of the IT systems and applications used by the CONSABIS network companies. A deployment of these companies with access rights to personal data takes place only if this was agreed in the order agreements with our customers or is legally permissible without consent in individual cases.

Insofar as access is provided by a network company outside the European Economic Area, an appropriate level of data protection is sought through the use of standard contractual clauses provided by the EU Commission within the meaning of Art. 46 para. 2. c) GDPR.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung

Die DSGVO räumt Betroffenen im Wesentlichen die nachfolgenden Rechte ein, welche Sie jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem in diesen Informationen genannten Datenschutzbeauftragten unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! geltend machen können.

Sie können von CONSABIS grundsätzlich jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei CONSABIS wie verarbeitet werden bzw. gespeichert sind. Bitte beachten Sie, dass Ihr Recht auf Auskunft insoweit eingeschränkt sein kann, als eine solche Auskunft im Widerspruch zum Berufsgeheimnis stehen und insofern geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden.

Neben Ihrem Recht auf Auskunft können Sie jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten verlangen. Hinzu kommt ein Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung aber widerrufen haben. Das vorgenannte Recht auf Löschung Ihrer Daten entfällt, sofern Ihre Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen oder eine Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von CONSABIS zu verlangen. 

Hinzu kommt ein Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können verlangen, von CONSABIS die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass dies nicht gilt, sofern Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sofern CONSABIS Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet (z.B. wenn Ihr Arbeitgeber als Kunde von CONSABIS uns Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen übermittelt hat, oder wenn wir Ihre Kontaktdaten nutzen, um Ihnen Informationen über Angebote und Veranstaltungen von CONSABIS zuzusenden), können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Your rights in connection with data processing

The GDPR essentially grants data subjects the following rights, which you can assert at any time by contacting the data protection officer named in this information at Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.

In principle, you can request information from CONSABIS at any time as to whether personal data about you are processed or stored at CONSABIS and which personal data are affected. Please note that your right to information may be restricted to the extent that such information conflicts with professional secrecy and to the extent that information requiring secrecy would be disclosed.

In addition to your right to information, you can request the correction of your data at any time. In addition, you have the right to delete your data if and when the data are no longer needed for the purposes for which it was collected or, if the processing is based on your consent, you have revoked your consent. The aforementioned right to delete your data is waived if your data must not be deleted due to a legal obligation or must be processed due to a legal obligation or if data processing is required for the assertion, exercise or defense of legal rights.


In addition, you have the right to request that CONSABIS restrict the processing of your personal information.

Added to this is a right to data portability, i.e. you may request that CONSABIS retain the data you provide in a structured, common and machine-readable format and / or that such data be transmitted to another controller. Please note that this does not apply if you have made the data available to us on the basis of consent or on the basis of a contract concluded with you or if the processing is carried out using automated procedures.



If CONSABIS processes your personal data on the basis of Art. 6 para. 1. f) GDPR (e.g. if your employer, as a CONSABIS customer, has provided us with your personal information as a contact in your company, or if we use your contact information to send you information about offers and events provided by CONSABIS), you can object to this processing at any time.

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Neben den vorstehend aufgezeigten Betroffenenrechte haben Sie zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist jeweils die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem die verantwortliche Stelle Ihren Sitz hat. 

Right of appeal to a data protection supervisory authority

In addition to the data subject rights listed above, you also have the right to complain to a data protection supervisory authority in accordance with Art. 77 GDPR if you believe that the processing of your personal data violates data protection law. In each case, the supervisory authority of the federal state in which the controller has its seat is responsible.

Dauer der Datenspeicherung

Bitte beachten Sie, dass CONSABIS Ihre personenbezogenen Daten solange speichert und verarbeitet, wie es für die Erfüllung der vorstehend aufgezeigten Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, wird CONSABIS diese Daten für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist speichern.

Je nach Kategorie der Dokumente speichert CONSABIS personenbezogene Daten aufgrund anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Wesentlichen für folgende, unterschiedlich lange Zeiträume: 

•       Buchungsbelege gemäß gesetzlicher Anforderung: 10 Jahre,

•       Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe sowie sonstige besteuerungsrelevante Unterlagen: 6 Jahre.

Es ist die längste Aufbewahrungsfrist maßgeblich, soweit die betroffenen Daten verschiedenen Aufbewahrungsfristen unterliegen, und die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist kann sich je nach Einzelfall verlängern, wenn bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist benötigt werden. 

Duration of data storage

Please note that CONSABIS will store and process your personal information for as long as it is necessary for the fulfillment of the above mentioned processing purposes. Insofar as personal data are subject to statutory retention obligations or are part of documents subject to statutory retention requirements, CONSABIS will store this data for the duration of the statutory retention period.

Depending on the category of documents, CONSABIS will generally store personal information for the following varying periods of time, based on applicable statutory retention requirements:

•       Accounting records as per legal requirement: 10 years,

•       Received commercial or business letters and 
reproductions of the dispatched commercial or business 
letters as well as other tax-relevant documents: 6 years.

If the data are subject to different retention periods, the longest retention period applies, and the legally required retention period may be extended depending on the individual case, e.g. if the information is required to assert, exercise or defend legal rights even after expiration of the retention period.

Rechtliche Hinweise

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